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📅 Letzte Aktualisierung: 01/11/2023
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Kwit
SAS mit einem Kapital von 50.010 €
31 Rue du Fossé des Treize
67000 STRASSBURG
Nr. RCS Straßburg 819 528 597
Telefon: (+33) 637 868 460
E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Datenschutzerklärung)
DPO
Frau Apolline SCHMITT : [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Datenschutzerklärung)
Betroffene Person
Jeder Benutzer der Kwit-Anwendung oder der Website.
Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung, erfasste Daten und Dauer der Speicherung.
Die Daten der Nutzer der Kwit-Anwendung oder der Kwit-Website, die Gegenstand einer Verarbeitung personenbezogener Daten sein können, sind alle Daten, die direkt von den Nutzern eingegeben werden (direkte Erhebung), sowie die indirekt erhobenen Daten, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.
Die Schaltfläche "Freunde einladen", um Kwit weiterzuempfehlen, öffnet Anwendungen, mit denen der Nutzer Kwit weiterempfehlen kann, ohne dass dabei Daten an Kwit übermittelt werden.
Zweck
Zweck |
Rechtliche Grundlage |
Indirekt erhobene Daten |
Dauer der Speicherung |
Kommentare |
Erstellung eines Kontos und Authentifizierung in der Anwendung per E-Mail oder über eine SSO-Plattform (Apple, Google, Facebook), um die Anwendung sicher zu nutzen |
Berechtigtes Interesse von Kwit, die Nutzung der Anwendung zu sichern. |
• Datum der Erstellung des Kontos |
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• Datum und Uhrzeit des Einloggens und/oder der Sitzungen |
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• Technische Informationen über das Telefon und das Computersystem |
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• Regionale Einstellungen |
Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos und bis zu 36 Monate nach der letzten Sitzung gespeichert (mit Ausnahme der regionalen Einstellungen, die nur für die Dauer der Sitzung gespeichert werden). |
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Erstellung eines Nutzerprofils und Personalisierung der Anwendung (Gamification) |
Einwilligung |
• UUID |
Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder (falls keine Einwilligung widerrufen wird) für die Dauer der Nutzung des Kontos und bis zu 36 Monate nach der letzten Sitzung. |
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Sicherstellen, dass der Kwit-Nutzer über 15 Jahre alt ist |
Berechtigtes Interesse |
• Geburtsjahr |
Die Daten werden maximal 36 Monate nach der letzten Sitzung gespeichert. |
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Nutzung der Kwit-Anwendung, um dem Nutzer zu ermöglichen, sein Verlangen nach einer Zigarette zu bekämpfen und an einer Raucherentwöhnung/Nikotinentwöhnung teilzunehmen: |
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- Sich selbst nach den Kriterien der Rauch-/Nikotinentwöhnung bewerten
- Seine Fortschritte und sein Programm verfolgen
- Seine Ziele aktivieren | Einwilligung | • Vom Benutzer ausgefüllte Daten (insbesondere bei der Erstellung des Benutzerprofils)
• Historie der vom Benutzer eingegebenen Daten
• Datum und Uhrzeit der Sitzungen
| Die Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder (falls keine Einwilligung widerrufen wird) für die Dauer der Nutzung des Kontos und bis zu 36 Monate nach der letzten Sitzung. | Die Datenverarbeitung zu diesem Zweck erfolgt nur lokal auf dem Telefon. |
| Beantwortung aller "Kontakt"-Anfragen über die Formulare auf der Website | Ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung jeder Anfrage haben. | • E-Mail
• Ausgetauschte Nachrichten | Die Daten werden für die Dauer des Austauschs und maximal 5 Jahre im Zwischenarchiv zu Beweiszwecken aufbewahrt. | |
| Verwaltung der kostenpflichtigen Abonnements von Kwit (mit Ausnahme der Abonnements, die über den AppStore und den Google PlayStore abgeschlossen wurden) | Erfüllung des Vertrags | • Mit dem Abonnement verbundene Daten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, gewähltes Abonnement)
• Cookies für die Bezahlung
• Cookies zur Authentifizierung | Die Daten werden für die Dauer des Abonnements und in einem Zwischenarchiv bis zu 5 Jahre aufbewahrt, mit Ausnahme der Finanzdaten, die 10 Jahre aufbewahrt werden. | |
| Gewährleistung der technischen Unterstützung der Anwendung und Erstellung von Statistiken über die Funktionalität der Anwendung auf verschiedenen Softwareprogrammen | Berechtigtes Interesse von Kwit, auf jede Anfrage nach technischer Unterstützung zu antworten | • UUID
• Technische Informationen zum Telefon (einschließlich Modell)
• Technische Informationen zum Betriebssystem (einschließlich Version und bevorzugte Sprache)
• Technische Informationen über die Anwendung
• Datum und Uhrzeit des Verbindungsaufbaus | Die Daten werden für die Dauer des technischen Supports und als Zwischenarchiv bis zu 5 Jahre zu Beweiszwecken aufbewahrt. | |
| Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Anwendung | Kwit hat ein berechtigtes Interesse daran, die Sicherheit und Stabilität der Anwendung zu gewährleisten | • UUID
• Technische Informationen zum Telefon (einschließlich Modell)
• Technische Informationen über das Betriebssystem (einschließlich Version und regionale Einstellungen)
• Technische Informationen zur Anwendung
• Datum und Uhrzeit der Verbindung
• Technische Informationen über den Fehler (Stack Trace) | Die Daten werden nach spätestens 3 Monaten gelöscht. | |
| Erstellung von (möglichst anonymen) Statistiken über die Typologie und das Verhalten der Nutzer, um die Wirksamkeit der Unterstützung bei der Tabakentwöhnung zu verbessern, und anonyme wissenschaftliche Studien durchführen (die Daten werden zusammengefasst und anonymisiert) | Berechtigtes Interesse von Kwit an der Verbesserung der Effektivität der Raucherentwöhnungshilfe | • Nutzungsdaten unter Ausschluss von Daten, die den Nutzer direkt identifizieren. | Die Daten sind grundsätzlich anonymisiert. Daten, die nicht anonym sind, werden maximal 36 Monate nach der letzten Sitzung gespeichert. | |
| Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Kwit-Webseiten | Einwilligung | • Anonymisierte Nutzungsdaten | Data is kept for a maximum of 13 months. | |
| Versand von Angeboten und Newslettern | Einwilligung | • UUID
• E-Mail
• Datum der Kündigung
• Geschlecht
• Geburtsjahr
• Spitzname
• Letzte Sitzung
• Regionale Einstellungen | Die Daten werden maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert. | |
| Gewährleistung der Einhaltung der DSGVO und insbesondere :
- Löschung des Accounts, der länger als 36 Monate inaktiv ist
- Beantwortung von Anfragen zur Ausübung von Rechten | Gesetzliche Verpflichtung | • UUID
• Anmelde- und/oder Sitzungsdaten
• Identitätsnachweis (nur bei Zweifeln an der Identität der Person, die ihre Rechte geltend macht). | Die Daten werden für die Dauer der Beantwortung und zu Beweiszwecken bis zu 5 Jahre in einem Zwischenarchiv gespeichert (außer Identitätsnachweis - sofortige Löschung nach Vorlage). | |
| Sammeln von Nutzerfeedback zu den Funktionen der App, um diese zu verbessern, insbesondere:
- Bewertung von Artikeln in der App, damit Kwit die Artikel verbessern kann
- Feedback zu den einzelnen Schritten des Rauch-/Nikotin-Entwöhnungsprogramms | Einwilligung | • UUID
• Datum und Uhrzeit, zu der der Artikel gelesen wurde
• Datum und Uhrzeit, zu der die Meinung abgegeben wurde | Die Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder (falls keine Einwilligung widerrufen wird) für die Dauer der Nutzung des Kontos und bis zu 36 Monate nach der letzten Sitzung. | |
| Teilnahme an der Nutzergemeinschaft und Ermöglichung gegenseitiger Hilfe (Peer Help) | Einwilligung | • UUID
• Nachrichten (werden beim Verlassen des Kwitters anonymisiert, wenn der Kwitter sie nicht löscht)
• Datum und Uhrzeit der Nachricht | Die Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer seine Zustimmung widerruft oder (wenn er seine Zustimmung nicht widerruft) nach Ablauf der Nutzungsdauer des Kontos und bis zu 36 Monate nach der letzten Sitzung. | |
| Kommunikation mit den Experten von Kwit, um spezifische Ratschläge zu erhalten | Kwit hat ein legitimes Interesse daran, auf jede Anfrage an einen Kwit-Experten zu antworten | • UUID
• Datum und Uhrzeit der Nachricht | Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos und bis zu 36 Monate nach der letzten Sitzung gespeichert. | |
| Weitergabe der Daten an den vom Nutzer ausgewählten Gesundheitsexperten. | Einwilligung | • Vom Benutzer ausgefüllte Daten | Die Daten werden nach maximal 48 Stunden gelöscht und der Zugangslink wird nicht indexiert. | |
| Einholen von Feedback zur Zufriedenheit mit der Anwendung oder zu neuen Funktionen oder geplanten Partnerschaften | Einwilligung | • Vom Benutzer ausgefüllte Daten
• Datum der Zufriedenheitsbefragung | Die Daten werden nicht länger als 12 Monate nach der Beantwortung des Fragebogens gespeichert. | |
| Beantwortung von Kontaktanfragen über "Ein Problem, kontaktieren Sie uns" oder "Funktion vorschlagen" | Berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Beantwortung jeder Anfrage | • UUID | Die Daten werden für die Dauer der Beantwortung und in einem Zwischenarchiv für maximal 5 Jahre ab dem letzten Kontakt zu Beweiszwecken aufbewahrt. | |
| Information der Nutzer über gesetzliche Änderungen | Gesetzliche Verpflichtung | • E-Mail | Die Daten werden für die Dauer der Nutzung der Anwendung und in einem Zwischenarchiv für maximal 5 Jahre nach Schließung des Kontos zu Beweiszwecken gespeichert. | |
| Kenntnisnahme der Nutzung der Website | Einwilligung | • Cookie für Analyse und Performance | Die Daten werden für maximal 13 Monate gespeichert. | |
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