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📅 Politique révisée en date du 29/05/2024
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Responsable du traitement
Kwit
SAS au capital social de 50.010 €
31 Rue du Fossé des Treize
67000 STRASBOURG
N° RCS Strasbourg 819 528 597
Tél : (+33) 637 868 460
E-Mail : [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Politique%20de%20Confidentialité)
DPO
Maitre Apolline SCHMITT : [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Politique%20de%20Confidentialité)
Personne concernée
Tout utilisateur de l’application ou du site web Kwit
Finalités poursuivies par le traitement des données, base juridique du traitement, données collectées et durée de conservation
Les données des utilisateurs de l’application ou du site web de Kwit pouvant faire l’objet d’un traitement de données à caractère personnel sont toutes les données directement renseignées par les utilisateurs (collecte directe) ainsi que les données collectées de manière indirecte précisées dans le tableau qui suit.
Le bouton « Inviter » des amis pour recommander Kwit ouvre des applications de partage de l’utilisateur sans transférer aucune donnée à Kwit.
Finalités
Finalité |
Base Juridique |
Données collectées de manière indirecte |
Durée de conservation |
Commentaires |
Créer un compte et s’authentifier sur l’application par mail ou par une plateforme SSO (Apple, Google, Facebook) pour utiliser l’application de manière sécurisée |
Intérêt légitime de Kwit de sécuriser l’utilisation de l’application |
• Date de création de compte |
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• Dates et heure de connexion et/ou sessions |
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• Informations techniques sur le téléphone et système informatique |
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• Paramètres régionaux |
Les données sont conservées le temps d’utilisation du compte et jusqu’à 36 mois à compter de la dernière session (à l’exclusion des paramètres régionaux conservés uniquement le temps de la session). |
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S’assurer que l’utilisateur de Kwit a plus de 15 ans |
Intérêt légitime |
• Année de naissance |
Les données sont conservées maximum jusqu’à 36 mois à compter de la dernière session. |
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Utiliser l’application Kwit pour permettre à l’utilisateur de combattre ses envies de fumer et participer à l’arrêt du tabac/nicotine : |
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- Constituer un profil utilisateur et personnaliser l’expérience sur l’application
- S’autoévaluer sur les critères relatifs à l’arrêt du tabac/nicotine
- Suivre ses données d’avancement et son programme
- Débloquer ses objectifs | Consentement | • Données renseignées par l’utilisateur (notamment lorsqu’il constitue son profil utilisateur)
• UUID
• Historique des données saisies par l’utilisateur
• Date et heure des sessions | Les données sont supprimées lors du retrait du consentement par les utilisateurs ou (si pas de retrait du consentement) le temps d’utilisation du compte et jusqu’à 36 mois à compter de la dernière session. | Le traitement de données à cette visée se fait uniquement localement sur le téléphone. |
| Permettre de répondre à toute demande de « contact » via les formulaires du site web | Intérêt légitime de répondre à toute demande | • E-Mail
• Messages échangés | Les données sont conservées le temps des échanges et en archives intermédiaires 5 années maximum à des fins probatoires. | |
| Gérer l’abonnement payant à Kwit (à l’exclusion des abonnements souscris à partir de l’AppStore et Google PlayStore) | Exécution d’un contrat | • Données liées à l’abonnement (Nom, Prénom, Adresse, Mail, Abonnement choisi)
• Cookies de paiement
• Cookies d’authentification | Les données sont conservées pendant la durée de l’abonnement et, en archives intermédiaires, jusqu’à 5 années sauf pour les données financières qui sont conservées 10 années. | |
| Assurer le support technique de l’application et réaliser des statistiques de fonctionnalité de l’application sur les différents systèmes d’exploitation | Intérêt légitime pour Kwit de répondre à toute demande de support technique | • UUID
• Informations techniques du téléphone (dont le modèle)
• Informations techniques du système d’exploitation (dont la version et les paramètres régionaux)
• Informations techniques de l’application
• Date et heure de connexion | Les données sont conservées pendant la durée du support technique et, en archives intermédiaires, jusqu’à 5 années à des fins probatoires. | |
| Assurer la sécurité et la stabilité de l’application | Intérêt légitime pour Kwit d’assurer la sécurité et la stabilité de l’application | • UUID
• Informations techniques du téléphone (dont le modèle)
• Informations techniques du système d’exploitation (dont la version et les paramètres régionaux)
• Informations techniques de l’application
• Date et heure de connexion
• Informations techniques sur le bug (stack trace) | Les données sont supprimées au bout d’une période de maximum 3 mois. | |
| Établir des statistiques sur les typologies d’utilisateurs et leurs comportements pour améliorer l’efficacité de l’aide à l’arrêt du tabac, et pour réaliser des études scientifiques anonymes (les données sont agrégées et anonymisées) | Intérêt légitime de Kwit pour améliorer l’efficacité de l’aide à l’arrêt du tabac | • Données d’usage à l’exclusion des données identifiant directement l’utilisateur | Les données sont anonymes. | |
| Etablir des statistiques de fréquentation des sites web de Kwit | Consentement | • Données d’usage anonymisées | Les données sont conservées maximum 13 mois. | |
| Envoi des offres | Consentement | • UUID
• E-Mail
• Date d’arrêt
• Genre
• Année de naissance
• Pseudo
• Date et heure de la dernière session
• Paramètres régionaux | Les données sont conservées maximum 3 années à compter du dernier contact. | |
| Assurer le respect du RGPD et notamment :
- Supprimer le compte inactif pendant plus de 36 mois
- Répondre à toute demande d’exercice de droits | Obligation légale | • UUID
• Dates et heures de connexion et/ou sessions
• Pièce d’identité (uniquement en cas de doute sur l’identité de la personne qui fait valoir ses droits) | Les données sont conservées le temps de la réponse apportée et en archives intermédiaires jusqu’à 5 années à des fins probatoire (sauf pièce d’identité – suppression immédiate après présentation). | |
| Récolter des retours d’utilisateurs sur des fonctionnalités de l'application pour l'améliorer et notamment :
- Donner un avis sur les différentes étapes du programmes d'arrêt au tabac/nicotine | Consentement | • UUID
• Date et heure de lecture de l’article
• Date et heure ou l’avis est laissé
| Les données sont supprimées lors du retrait du consentement par les utilisateurs ou (si pas de retrait du consentement) le temps d’utilisation du compte et jusqu’à 36 mois à compter de la dernière session. | |
| Participer à la communauté des utilisateurs et permettre l’entraide (pair aidance) | Consentement | • UUID
• Messages (anonymisés lors du départ du Kwitter si le Kwitter ne les supprime pas)
• Date et heure du message
| Les données sont supprimées lors du retrait du consentement par les utilisateurs ou (si pas de retrait du consentement) le temps d’utilisation du compte et jusqu’à 36 mois à compter de la dernière session. | |
| Communiquer avec les experts de Kwit pour obtenir des conseils spécifiques | Intérêt légitime de Kwit de répondre à toute demande formulée auprès d’un expert de Kwit | • UUID
• Date et heure du message | Les données sont conservées le temps d’utilisation du compte et jusqu’à 36 mois à compter de la dernière session. | |
| Partager les données avec le professionnel de santé de choix de l’utilisateur | Consentement | • Données renseignées par l’utilisateur | Les données sont supprimées au bout de 48 heures maximum et le lien d’accès n’est pas indexé. | |
| Obtenir des avis de satisfaction de l’application ou nouvelles fonctionnalités ou partenariats envisagés | Consentement | • Données renseignées par l’utilisateur
• Date de l’avis de satisfaction | Les données sont conservées maximum 12 mois à compter des réponses apportées au questionnaire. | |
| Répondre à toute demande de contact adressée via « Un problème, contactez nous » ou « Proposer une fonctionnalité » | Intérêt légitime du Responsable du traitement de répondre à toute demande formulée | • UUID | Les données sont conservées le temps de la réponse et en archives intermédiaires maximum 5 années à compter du dernier contact à des fins probatoires. | |
| Informer l’utilisateur des mises à jour légales | Obligation légale | • E-Mail | Les données sont conservées le temps de l'utilisation de l'application et en archives intermédiaires, maximum 5 années à compter de la fin du compte à des fins probatoires. | |
| Connaitre la fréquentation du site web | Consentement | • Cookie d’analyse et de performance | Les données sont conservées maximum 13 mois. | |
Caractère obligatoire ou facultatif des réponses